Privacyreglement NBO
Doelen van de verwerking van persoonsgegevens
Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt het NBO zich aan de relevante wet- en regelgeving waaronder AVG.
Doelen:
- De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats voor:
- De organisatie of het geven van het onderwijs, de begeleiding van de cursisten, het voorzien in ondersteuningsbehoefte, dan wel het geven van studieadviezen
- Het verstrekken of ter beschikking stellen van leermiddelen
- Het berekenen, vastleggen en innen van inschrijvingsgelden, lesgelden
- Het onderhouden van contacten met oud cursisten
- De uitvoering of toepassing van wet- en regelgeving
- Juridische procedures waarbij het NBO betrokken is.
Doelbinding
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor zover dat gebruik verenigbaar is om de omschreven doelen van de verwerking. NBO verwerkt niet meer gegevens dan noodzakelijk is om betreffende doelen te bereiken.
Bewaartermijnen
NBO bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze worden verwerkt, tenzij langer bewaren van de persoonsgegevens op grond van wet- en regelgeving verplicht is.
Toegang
Binnen de organisatie van NBO geldt dat personen slechts toegang hebben tot persoonsgegevens voor zover dat daadwerkelijk nodig is. De toegang tot persoonsgegevens is dan ook beperkt tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de goede uitoefening van hun functie en hun werkzaamheden.
Beveiliging en geheimhouding
Eenieder die betrokken is bij de verwerking van persoonsgegevens binnen NBO is verplicht tot geheimhouding van de betreffende persoonsgegevens, en zal deze gegevens slechts verwerken voor zover noodzakelijk is voor de uitoefening van de betreffende functie, werkzaamheden of taak.
Social media
Persoonsgegevens voor het gebruik van social media mogen enkel naar schriftelijke toestemming van de betrokkene worden gebruikt.
Inzage
Een betrokkene heeft recht op inzage van de door de NBO verwerkte persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, behalve voor zover het gaat om werkdocumenten, interne notities en andere documenten die uitsluitend bedoeld zijn voor intern overleg en beraad.
Transparantie
NBO informeert de betrokkene actief over de verwerking van hun persoonsgegevens.
Onvoorziene situatie
Indien zich een situatie voordoet die niet beschreven is in dit reglement, nemen de maten van NBO de benodigde maatregelen, en wordt beoordeeld of dit reglement op basis hiervan moet worden aangevuld of aangepast.
Dit reglement treedt in werking op 6 februari 2025.